Penyusunan RKJM (Rencana Kerja Jangka
Menengah) dan RKT (Rencana Kerja Tahunan), menjadi sebuah
acuan perencanaan pembiayaan madrasah. Upaya ini sebagai langkah untuk lebih
mengetahui, kekurangan dan kelebihan madrasah dalam pengelolaan pembiayaan dan
mengatasi hambatan yang ada.
Alokasi BOS untuk tahun anggaran 2022 melalui data
emis 4.0. Terjadwal cutoff emis untuk anggaran BOS tahun depan terjadwal 15
Oktober 2021. Maka operator harus segera menyelesaikan data siswa yang belum
masuk pada aplikasi emis sebelum tanggal tersebut.
Sedangkan untuk batas pengisian EDM e-RKAM pada
aplikasi erkam online adalah sampai tanggal 22 Oktober 2021 (masih dalam
draft). Untuk itu agar bisa segera selesai dan tuntas sebelum tanggal tersebut
sambil menunggu surat resmi keluar.
Rincian detailnya sebagai berikut :
|
No |
Informasi |
Keterangan |
|
1 |
Update Data EMIS untuk
alokasi anggaran BOS |
Sampai tgl 15 Oktober
2021 |
|
2 |
Pengisian EDM
e-RKAM online |
Sampai tgl 22 Oktober
2021 |
|
3 |
Isian EDM |
Data Januari – Juni 2021 |
|
4 |
Surat resmi |
Masih menunggu |
KOMPONEN EDM DAN BUKTI
FISIK YANG WAJIB DI UPLOAD
Terdapat lima aspek
yang harus di upload dalam e-RKAM online. Kelima komponen tersebut harus
dipenuhi madrasah dalam EDM e-RKAM online. Berikut adalah komponen EDM wajib
upload:
1. Aspek Kedisiplinan
Link Download: https://drive.google.com/drive/folders/1JsmdJ5ucEZVvSY7Vi9tZr-SDkdGy2IPE?usp=sharing
2. Aspek Pengembangan
Diri Guru dan Tenaga Kependidikan
Link Download: https://drive.google.com/drive/folders/1n-Vse-m129gSW6HQ84n_H8X4fVTaFnYV?usp=sharing
3. Aspek Persiapan,
Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran
Link Download: https://drive.google.com/drive/folders/1QO1sWEVSS43IyL0pPl9m_WBBDlekyg37?usp=sharing
4. Aspek Penggunaan
Materi Pembelajaran
Link Download: https://drive.google.com/drive/folders/1gYemUacBYH0z3pc5JZcSn-qbpR6TADxl?usp=sharing
5. Aspek Perencanaan
Pembiayaan
Contoh komponen EDM
yang wajib upload
1. Aspek Kedisiplinan
? Rekap absensi guru
? Rekap kehadiran guru
di kelas
? Rekap supervise
akademik
? Rekap absensi siswa
? Rekap peminjaman
buku di perpustakaan
? Konsider SK
Penugasan guru
? Pembagian tugas
mengajar
? SK beban kerja
? Resume hasil pertemuan
rapat
2. Aspek Pengembangan
Diri Guru dan Tenaga Kependidikan
? Pengembangan diri
kepala madrasah
? Keaktifan guru di
KKG/MGMP
? Keaktifan guru dalam
workshop
? Keaktifan tenaga
kependidikan dalam pelatihan/workshop
? Keaktifan kepala
perpustakaan dalam pelatihan/workshop
3. Aspek Persiapan,
Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran
? Daftar guru pembuat
RPP
? Daftar guru yang
menggunakan metode pembelajaran
? Daftar guru yang
menggunakan media pembelajaran
? Daftar guru dan
penilaian otentik
? Daftar guru dan
pelaksanaan ulangan harian
? Daftar guru dan
pelaksana remedial
? Jadwal pelaksanaan
remedial
4. Aspek Penggunaan
Materi Pembelajaran
? Daftar buku teks dan
bacaan
? Daftar guru dan alat
bantu pembelajaran
? Daftar alat peraga
dan praktek laboratorium
? Daftar guru dan buku
yang digunakan
? Daftar rekapitulasi
buku teks siswa
5. Apek Perencanaan
dan Pembiayaan
Komponen kelima
terkait pembiayaan, kami tidak bisa share karena cukup sensitif. Maka dari itu
teman-teman bisa mengacu pada dokumen perencanaan pembiayaan pada tahun
sebelumnya.
INSTRUMEN EVALUASI
DIRI MADRASAH(EDM)
Instrumen Evaluasi
Diri Madrasah (EDM) terdiri dari 29 instrumen dengan opsi empat tingkatan
jawaban yang harus dipilih.
Berikut ini instrumen
dan berkas yang disiapkan serta di upload di aplikasi EDM di web e-RKAM.
Bagian A : Aspek
Kedisiplinan Warga Madrasah
1. Apakah semua guru
hadir di madrasah sesuai kalender pendidikan berdasarkan kurikulum nasional?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar absensi
kehadiran guru
b. Surat keterangan
penyebab guru tidak hadir
c. Bukti dari madrasah
bahwa terdapat pengganti guru yang berhalangan hadir sehingga proses
pembelajaran tidak terganggu
catatan : Rekap
absensi guru wajib di upload, dokumen lain disimpan di madrasah
2. Apakah semua guru
mengajar di kelas sesuai jadwal mata pelajaran yang ditetapkan?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar absensi
kelas yang ditandatangani oleh guru dan perwakilan siswa
b. Daftar ini
dilengkapi dengan penjelasan pokok materi yang diberikan. Daftar guru diambil
dari data EMIS sedangkan persentase guru mengajar dientri oleh TIM
c. Rekapitulasi daftar
kehadiran guru di kelas
catatan : Rekap daftar
absensi kelas wajib di upload
3. Apakah kepala
madrasah melakukan supervisi secara rutin proses pembelajaran terhadap seluruh
guru?
Bukti-bukti fisik :
a. Buku hasil
supervisi kepala madrasah terhadap guru, resume rapat penyampaian hasil
supervisi dan hasil tindak lanjut
b. Wawancara TIM
dengan para guru
catatan : contoh hasil
supervisi kepala madrasah dan resume hasil rapat wajib di upload
4. Apakah semua siswa
hadir di madrasah mengikuti pelajaran sesuai jadwal yang ditetapkan?
Bukti-bukti fisik :
a. Buku
absensi/kehadiran siswa
b. Jurnal harian guru
piket
c. Surat keterangan
ijin siswa yang tidak hadir ke madrasah atau di kelas
d. Rekapitulasi daftar
absensi siswa
catatan : Rekapitulasi
daftar absensi siswa di upload
5. Apakah siswa aktif
membaca/meminjam buku yang tersedia dalam perpustakaan?
bukti-bukti fisik :
a. Buku kunjungan
perpustakaan
b. buku peminjaman
buku perpustakaan
c. Rekapitulasi daftar
siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan
Catatan : Rekapitulasi
daftar siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan di upload
6. Apakah madrasah
melaksanakan penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan?
Bukti-bukti fisik :
a. daftar penugasan
guru dan tenaga kependidikan dan latar belakang pendidikannya
b. daftar beban kerja
guru dan tenaga kependidikan
c. daftar keaktifan
guru
d. daftar penapaian
prestasi guru
catatan : daftar
penugasan guru wajib di upload
7. Apakah madrasah
secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan untuk
melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8
standar Nasional Pendidikan?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar hadir rapat
guru dan tenaga kependidikan
b. Resume hasil
pertemuan rapat dengan guru dan tenaga kependidikan
catatan : contoh
resume hasil pertemuan rapat di upload
Bagian B : Aspek
Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan
1. Apakah kepala
madrasah aktif mengikuti pelatihan atau kegiatan pengembangan diri dalam rangka
meningkatkan kapasitas kepala madrasah?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar undangan
pelatihan/workshop/pertemuan
b. Sertifikat
keikutsertaan
catatan : beberapa
contoh sertifikat pelatihan di upload
2. Apakah semua guru
aktif mengikuti KKG/MGMP?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar absensi
kehadiran guru di KKG/MGMP
b. Bukti keaktifan
guru mengikuti kegiatan pengembangan diri secara online
c. Rekapitulasi daftar
guru yang aktif mengikuti KKG/MGMP atau sejenisnya
catatan : rekapitulasi
daftar guru yang aktif mengikuti KKG/MGMP atau sejenisnya di upload
3. Apakah guru aktif
mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan
kompetensi?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar undangan
atau surat dari penyelenggara kegiatan
b. Bukti keikutsertaan
pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat
c. Rekapitulasi daftar
guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop
catatan : rekapitulasi
daftar guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop di upload
4. Apakah kepala
tenaga administrasi (untuk MTs dan MA)/tenaga administrasi (untuk MI) aktif
mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan
kompetensi dan keterampilan?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar undangan
atau surat dari penyelenggara kegiatan
b. Bukti keikutsertaan
pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat
catatan : contoh
sertifikat keikutsertaan pelatihan/workshop di upload
5. Apakah laboran
aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan
kompetensi?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar undangan
atau surat dari penyelenggara kegiatan
b. Bukti keikutsertaan
pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat
catatan : contoh
sertifikat keikutsertaan pelatihan dan workshop di upload
6. Apakah kepala
tenaga perpustakaan (untuk MTs & MA)/tenaga perpustakaan (untuk MI) aktif
mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan
kompetensi?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar undangan
atau surat dari penyelenggara kegiatan
b. Bukti keikutsertaan
pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat
catatan : contoh
sertifikat keikutsertaan pelatihan dan workshop di upload
Bagian C : Aspek
Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran
1. Apakah semua guru
mengembangkan RPP yang diampunya?
Bukti-bukti fisik :
a. RPP dari setiap
guru
b. Hasil wawancara
c. Daftar guru yang
menyusun RPP
catatan : daftar guru
yang menyusun RPP dan contoh 1 RPP wajib di upload
2. Apakah guru
menggunakan metode pembelajaran yang sesuai karakteristik siswa dan mata
pelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Hasil wawancara dan
penilaian kepala madrasah
b. Hasil wawancara
dengan guru
c. Rekapitulasi daftar
guru yang menggunakan metode pembelajaran yang sesuai
catatan : daftar guru
yang menggunakan metode pembelajaran wajib di upload
3. Apakah guru
menggunakan media pembelajaran yang sesuai karakter siswa dan mata pelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Hasil wawancara dan
penilaian kepala madrasah
b. Hasil wawancara
dengan guru
c. Rekapitulasi daftar
guru yang menggunakan media pembelajaran yang sesuai
catatan : daftar guru
yang menggunakan media pembelajaran yang sesuai wajib di upload
4. Apakah guru
menggunakan penilaian otentik dalam penilaian proses pembelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Bukti pelaksanaan
penilaian yang dilakukan setiap guru
b. Hasil wawancara
dengan guru
catatan : Daftar
guru yang menggunakan penilaian otentik dalam proses pembelajaran wajib di
upload
5. Apakah guru
melakukan evaluasi dan penilaian setiap siswa?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar nilai
ulangan harian
b. daftar nilai ulanan
mingguan dan semesteran
c. Daftar catatan guru
atas penilaian individu siswa
d. Daftar guru yang
melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan penugasan ke siswa
catatan : rekapitulasi
daftar guru yang melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan
penugasan ke siswa wajib di upload
6. Apakah guru
memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan
perbaikan proses pembelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Dokumen perencanaan
program remedial, pengayaan, pelayanan konseling, dan perbaikan proses
pembelajaran dari setiap guru
b. Hasil wawancara
guru
catatan : Daftar guru
yang membuat perencanaan program remedial, pengayaan, dan konseling wajib di
upload
7. Apakah madrasah
menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayaan secara rutin?
Bukti-bukti fisik :
a. Jadwal kegiatan
remedial dan/atau pengayaan
b. Daftar peserta
remedial dan kehadirannya
c. Daftar peserta
pengayaan dan kehadirannya
catatan : contoh
jadwal remedial/pengayaan dan daftar siswa yang mengikuti wajib di upload
Bagian D : Aspek
Penggunaan Materi Pembelajaran
1. Apakah buku teks
dan bacaan, baik tercetak maupun digital tersedia lengkap di madrasah?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar buku teks
dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan
b. Daftar buku bacaan
dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan
catatan : Daftar buku
teks dan cetakan wajib di upload
2. Apakah alat bantu
proses pembelajaran tersedia untuk semua guru?
Bukti-bukti fisik :
a. Hasil wawancara
dengan guru
b. Daftar alat bantu
yang tersedia di madrasah
catatan : Daftar guru
yang menggunakan alat bantu proses pembelajaran yang sesuai wajib di upload
3. Apakah alat peraga
(MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA) tersedia
di madrasah?
Bukti-bukti fisik :
a. Hasil wawancara
dengan guru
b. Daftar alat peraga
(MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA) yang
tersedia di madrasah
catatan : daftar alat
peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs & MA)
yang tersedia di madrasah wajib di upload
4. Apakah semua guru
menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses
pembelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar buku
teks/digital yang digunakan guru
b. Wawancara kepada
semua guru
c. Rekapitulasi daftar
guru yang menggunakan buku teks/buku digital dalam proses pembelajaran
catatan : rekapitulasi
daftar guru yang menggunakan buku teks/buku digital dalam proses pembelajaran
wajib di upload
5. Apakah semua siswa
menggunakan buku teks dalam bentuk catakan dan/atau digital dalam proses
pembelajaran?
Bukti-bukti fisik :
a. Daftar buku teks
yang dimiliki siswa
b. Hasil wawancara
guru
c. Hasil wawancara
siswa
Bagian E : Aspek
Perencanaan Pembiayaan
1. Apakah madrasah
telah menyusun rencana kerja dan anggaran madrasah dalam e-RKAM?
Bukti-bukti fisik :
a. RKAM
b. Daftar hadir
pertemuan dalam rangka menyusun RKAM
c. Wawancara dengan
guru
d. Wawancara dengan
komite madrasah
2. Apakah madrasah
menyediakan dana transport yang cukup bagi guru dan tenaga kependidikan yang
mengikuti pelatihan?
Bukti-bukti fisik :
a. Laporan penggunaan
dana madrasah
b. Wawancara dengan
guru dan tenaga kependidikan
c. Rekapitulasi daftar
guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk
pelatihan
catatan : daftar guru
dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk pelatihan
wajib di upload
3. Apakah madrasah
menyediakan dana untuk pembelian bahan pendukung habis pakai yang cukup bagi
guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan?
Bukti-bukti fisik :
a. Laporan penggunaan
dana madrasah
b. wawancara dengan
guru dan tenaga kependidikan
c. Rekapitulasi daftar
guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan
pendukung
catatan : daftar guru
dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan
pendukung wajib di upload
4. Apakah madrasah
telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa dan kantor
Kemenag Kabupaten/Kota?
Bukti-bukti fisik :
a. Laporan keuangan
b. Bukti penyerahan
laporan keuangan kepada Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan kepada komite
madrasah?
catatan : Bukti
penyerahan laporan keuangan kepada Kantor Kemenag dan komite madrasah
wajib di upload.
Itulah beberapa contoh
dokumen yang wajib di upload pada aplikasi e-RKAM online. Mungkin berguna untuk
pengerjaan teman-teman. Dan silahkan di download contoh bukti fisik EDM yang
sudah tersedia pada menu. (ARSIP MADRASAH >> DOWNLOAD)
semoga bermanfaat..Itulah beberapa contoh dokumen
yang wajib di upload pada aplikasi e-RKAM online. Dokumen-dokumen tersebut
sebagai contoh saja, apabila teman-teman madrasah sudah memiliki
dokumennya atau mempunyai yang lebih baik silahkan dipergunakan. Mungkin
berguna untuk pengerjaan teman-teman madrasah. Dan silahkan di download contoh
bukti fisik EDM yang sudah tersedia.
semoga bermanfaat..
sumber : dari berbagai sumber
